Gids van WhizCV
CV maken: het stappenplan van begin tot eind
Een cv maken voelt vooral overweldigend omdat we alles tegelijk proberen te doen. Opgeknipt in vijf stappen — kop, profielschets, werkervaring, afstemmen op de vacature en omgaan met gaten — wordt het een reeks kleine, heldere taken. Hier lopen we elke stap door, met voorbeelden van wat werkt en wat niet.
Stap 1: de kop en je contactgegevens
Begin met je naam in een groot lettertype, en daaronder de functie waarop je solliciteert of die je profiel beschrijft — bijvoorbeeld "Marketingmanager" of "Kwaliteitsmanager". Die regel plaatst je meteen in het juiste hokje, nog voordat iemand verder leest.
Daaronder komen je telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats. Gebruik een net e-mailadres met je voor- en achternaam. Een verzorgd LinkedIn-profiel of portfolio mag erbij als het echt iets toevoegt. Meer heb je niet nodig: geboortedatum, burgerlijke staat en je volledige adres kun je met een gerust hart weglaten, en een foto is optioneel.
Stap 2: de profielschets — jouw antwoord op "waarom verder lezen?"
De profielschets beantwoordt in twee à drie zinnen waarom verder lezen de moeite waard is. De formule die werkt: wie ben je vakinhoudelijk + hoeveel ervaring breng je mee + je sterkste resultaat of je specialisatie.
Het verschil is meteen duidelijk: "Ik zoek een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving" zegt niets. "Salesprofessional met 5 jaar ervaring in B2B-softwareverkoop; afgelopen jaar deals ter waarde van 400.000 euro afgesloten" zegt in vijf seconden alles wat telt. Schrijf de profielschets als laatste — als je ervaring en vaardigheden staan, valt de samenvatting veel makkelijker.
Stap 3: werkervaring — resultaten in plaats van taken
Deze sectie is doorslaggevend. Zet je functies omgekeerd chronologisch, dus van je huidige terug. Bij elke functie horen titel, werkgever en periode — en daaronder 3 tot 5 punten met resultaten.
Het verschil tussen een zwak en een sterk punt is het meetbare resultaat. De formule is simpel: handeling + onderwerp + meetbaar effect. Zo klinkt dat in de praktijk:
- In plaats van "Verantwoordelijk voor klantcontact" → "Dagelijks 40+ vragen afgehandeld, 95% klanttevredenheid";
- In plaats van "Meegewerkt aan automatiseringsprojecten" → "Maandrapportage geautomatiseerd en de doorlooptijd van 3 dagen naar 4 uur teruggebracht";
- In plaats van "Teamleiding" → "Team van 8 mensen aangestuurd en het verloop binnen een jaar gehalveerd".
Stap 4: afstemmen op de vacature — ook voor ATS
Eén cv voor alle sollicitaties is de meestgemaakte vermijdbare fout. Lees de vacature nauwkeurig en neem de taal ervan over: staat er "projectcoördinatie" en heb je precies dat gedaan, schrijf dan "projectcoördinatie" — geen synoniem. Pas je profielschets en vaardigheden voor elke sollicitatie aan; de functies zelf blijven staan.
De tweede reden voor deze discipline: grotere werkgevers in Nederland gebruiken sollicitatiesystemen (ATS) die je cv machinaal uitlezen voordat een mens het ziet. Die systemen zoeken naar de termen uit de vacature — en ze lezen eenvoudige structuren het betrouwbaarst.
ATS-vriendelijk betekent concreet: heldere kopjes, één kolom, een standaardlettertype, geen geneste tabellen, geen tekstvakken, geen vaardigheidsbalken of grafieken. Een netjes opgebouwd cv is bovendien niet alleen machineleesbaar — het is ook voor de gehaaste mens erachter sneller te overzien.
Stap 5: gaten in je cv zelfverzekerd toelichten
Nederlandse recruiters letten op de doorlopende lijn — maar de angst voor gaten is meestal groter dan het probleem zelf. Als gat geldt doorgaans pas een onverklaarde onderbreking van meer dan twee, drie maanden. Kortere overgangen tussen twee banen verwacht niemand toegelicht te krijgen.
De regel voor echte onderbrekingen: benoemen in plaats van verstoppen. Eén eerlijke zin — "ouderschapsverlof", "mantelzorg voor een naaste", "heroriëntatie met een omscholing tot X" — oogt zelfverzekerd en haalt de spanning uit het onderwerp in het gesprek. Wie gaten maskeert door periodes op te rekken of maanden weg te laten, riskeert juist verlies van vertrouwen zodra het opvalt — en het valt op.
Nog beter: maak van de onderbreking inhoud. Een cursus, certificaat, project of vrijwilligerswerk in die periode verandert het gat in een functie met eigen meerwaarde.
De laatste controle: fouten die alles tenietdoen
Tot slot de valkuilen waar ook ervaren sollicitanten in trappen:
- Spelfouten — lees hardop en laat een tweede persoon meekijken; één letter kan de indruk van jaren verpesten;
- Eén standaard-cv voor alle vacatures — profielschets en vaardigheden moeten per sollicitatie worden aangepast;
- Lege clichés — elke zelfbeschrijving heeft een voorbeeld of een cijfer nodig;
- Vaardigheidsbalken en percentages ("Excel 80%") — ze zeggen niets concreets en zijn onleesbaar voor ATS;
- Te lang — kom je niet op twee pagina’s uit, kort dan het oude en irrelevante in, niet de marges.
Veelgestelde vragen
Hoe ver terug beschrijf ik mijn werkervaring?
Uitgebreid de laatste 10 tot 15 jaar. Oudere functies vat je samen in één of twee regels, of je laat ze weg als ze niet relevant zijn — recruiters kijken vooral naar je recente ervaring.
Hoe maak ik een cv zonder werkervaring?
Zet opleiding, stages, bijbanen, studieprojecten en vrijwilligerswerk vooraan — elk daarvan kan een resultaat tonen: een afgerond project, een georganiseerd evenement, een geleerde technologie. Richt je profielschets op wat je wilt worden, niet op de jaren die je mist.
Vanaf wanneer telt een gat als een gat?
Doorgaans geldt een onverklaarde onderbreking van ongeveer twee tot drie maanden als toe te lichten. Kortere overgangen tussen banen zijn normaal. Echte onderbrekingen benoem je eerlijk met één zin — dat oogt veel zelfverzekerder dan enige maskering.
In het Nederlands of in het Engels solliciteren?
Volg de taal van de vacature: een Engelse vacature betekent vrijwel altijd dat een Engels cv wordt verwacht. Bij internationale werkgevers is het handig om beide varianten met identieke inhoud bij te houden.
Lees ook
Deze gidsen vullen het onderwerp aan en brengen je sollicitatie verder.
Maak je cv in enkele minuten
De stappen ken je — nu volgt de uitvoering. Maak je cv online, sectie voor sectie, en download het als PDF.
Maak gratis je cv →