Motivační dopis vzor: jak napsat dopis, který se čte

během prvního roku v současné firmě jsem snížila nákupní ceny hlavních materiálů o 8 %. Hlásím se na pozici nákupčí ve firmě [Název firmy], protože [co firma právě dělá — například rozšiřuje výrobu nebo otevírá nový závod], a právě v takové chvíli je dobrý nákup nejvíc znát. V inzerátu hledáte člověka, který zvládne jednat s dodavateli česky i německy, a to je moje každodenní práce.

Když jsem do současné firmy nastoupila, výroba kupovala hlavní materiály od stejných tří dodavatelů za ceny, které se roky neměnily. Připravila jsem výběrové řízení, oslovila šest nových dodavatelů a se stávajícími znovu vyjednala podmínky. Úspora 8 % vydržela i po zdražení kovů a výroba během změny nečekala na díly ani jeden den. Nejtěžší bylo přesvědčit výrobu, že noví dodavatelé udrží kvalitu, a tak jsme první měsíc každou dodávku kontrolovali společně s oddělením kvality.

Na firmě [Název firmy] mě láká [konkrétní důvod: produkt, projekt nebo hodnota z webu firmy nebo z inzerátu]. V inzerátu píšete, že hledáte člověka, který bude vybírat i nové dodavatele. To je část práce, ve které chci dál růst. S dodavateli jednám česky i německy, takže zvládnu i výběrová řízení v zahraničí. Ráda bych v prvních měsících převzala část dodavatelů a do půl roku připravila přehled, kde má firma největší prostor pro úspory.

Ráda Vám své zkušenosti představím při osobním setkání a ukážu, jak hodnocení dodavatelů nastavuji. Děkuji za Váš čas a těším se na Vaši odpověď.

hlásím se na pozici junior testera ve firmě [Název firmy], která [čím se firma zabývá — jedna věta]. Za poslední půlrok jsem na brigádě otestoval čtyři vydání webové aplikace a zjistil, že hledání chyb mě baví víc než samotné programování. Baví mě hledat, kde se aplikace může pokazit, a umím chybu popsat tak, aby ji vývojář hned našel.

Tým, ve kterém jsem pracoval, testoval každé vydání ručně a spoléhal na paměť, takže se některé chyby vracely. Sepsal jsem kontrolní seznam pro ruční testy a napsal 30 automatických testů přihlášení a objednávky v Pythonu. Během brigády jsem nahlásil 85 chyb, z toho 12 kritických ještě před vydáním, a seznam tým používá dodnes. Každou chybu jsem popsal tak, aby ji šlo zopakovat na první pokus. V bakalářské práci jsem pak navrhl sadu testů pro rezervační systém, která zkrátila ruční kontrolu vydání ze tří hodin na čtyřicet minut.

Do firmy [Název firmy] mě táhne [konkrétní důvod: produkt, projekt nebo hodnota z webu firmy nebo z inzerátu]. V inzerátu zmiňujete automatizované testy — v nich se chci zlepšit nejvíc a rád se budu učit od zkušenějších kolegů, jak psát testy, které vydrží i další vydání. Mám rád jasná pravidla a pečlivou dokumentaci a přinesu zvyk psát popisy chyb, u kterých vývojář nemusí nic dohledávat.

Rád se s Vámi setkám a ukážu Vám testy, které jsem napsal, i testy z bakalářské práce. Nastoupit mohu hned. Děkuji za Váš čas a těším se na Vaši odpověď.

pět let vedu prodejnu s patnácti zaměstnanci a za tu dobu jsem do týmu vybrala přes čtyřicet lidí. Proto se hlásím na pozici náborářky ve firmě [Název firmy], která [čím se firma zabývá — jedna věta]. Nábor mě na mé práci baví nejvíc a chci se mu věnovat naplno. Dívám se na něj očima člověka, který s přijatými lidmi potom každý den pracuje.

Když jsem prodejnu přebírala, polovina nových prodavačů odcházela do tří měsíců. Přepsala jsem inzeráty tak, aby popisovaly skutečnou směnu, zavedla krátký placený zkušební den a každému nováčkovi přidělila patrona z týmu. Během dvou let klesl podíl lidí, kteří odešli ve zkušební době, z poloviny na pětinu. Zkušební den ušetřil čas oběma stranám: uchazeč viděl, jak práce opravdu vypadá, a já jsem poznala, jak jedná se zákazníky. Stejný postup dnes používají i další dvě prodejny v našem regionu.

Firma [Název firmy] mě zaujala, protože [konkrétní důvod: produkt, projekt nebo hodnota z webu firmy nebo z inzerátu]. Hledáte náboráře pro provozní pozice a ty znám zevnitř: vím, na co se uchazeči ptají a proč po pár týdnech odcházejí. Umím vést pohovory, psát srozumitelné inzeráty a domluvit se s vedoucími, co od nového člověka opravdu potřebují. V náboru mi jde hlavně o to, aby nový člověk zůstal, ne jen nastoupil.

Ráda Vám při osobním setkání povím víc o tom, jak jsem nábor na prodejně nastavila, a ukážu Vám i inzeráty, které fungovaly. Děkuji za Váš čas a těším se na Vaši odpověď.