Lettera di presentazione: esempio, struttura e consigli

nell’ultimo anno ho portato la chiusura mensile della mia azienda da 10 a 6 giorni lavorativi. Mi candido per la posizione di contabile senior in [Azienda] perché [cosa sta facendo l’azienda in questo momento, per esempio una crescita o una nuova sede] e vorrei portare lo stesso metodo in una realtà più grande. [Obiettivo o progetto citato nell’annuncio] è il tipo di lavoro in cui ho già ottenuto risultati.

Fino all’anno scorso ogni chiusura si allungava perché fatture, riconciliazioni e ratei venivano controllati tutti negli ultimi giorni. Ho riorganizzato il calendario delle scadenze, distribuito i controlli ripetitivi nel corso del mese e automatizzato in Excel otto report che prima si compilavano a mano. Oggi la chiusura richiede quattro giorni in meno e la direzione riceve i numeri quasi una settimana prima. Nel frattempo ho scritto una breve procedura per ogni passaggio, così la chiusura non dipende più dalla memoria di una sola persona.

Mi interessa [Azienda] perché [un motivo concreto: un prodotto, un progetto o un valore che si legge sul vostro sito o nell’annuncio]. Nell’annuncio cercate una persona che lavori a stretto contatto con il controllo di gestione: è la parte del mio lavoro che preferisco e quella in cui voglio crescere. Potrei occuparmi fin da subito delle chiusure e delle riconciliazioni, e proporre nei primi mesi quali report automatizzare.

Sarei lieto di approfondire questi punti in un colloquio, nei tempi che preferite, e di mostrarvi come ho organizzato il calendario delle chiusure. Vi ringrazio per l’attenzione.

mi candido per la posizione di assistente amministrativa junior in [Azienda], che [cosa fa l’azienda, in una frase]. Nell’annuncio cercate una persona precisa nella gestione di documenti e scadenze: è proprio ciò su cui ho lavorato nei sei mesi di tirocinio appena conclusi.

Nell’ufficio in cui ho svolto il tirocinio, i contratti dei fornitori erano sparsi tra cartelle condivise ed email, e trovarne uno richiedeva ogni volta una ricerca a mano. Ho proposto un archivio unico con una regola comune per i nomi dei file, ho digitalizzato e indicizzato 1.200 contratti e ho scritto una breve guida per i colleghi. Alla fine del tirocinio l’archivio era diventato lo strumento di riferimento dell’ufficio, e il responsabile mi ha chiesto di presentare il metodo anche all’ufficio acquisti. Nello stesso periodo registravo circa 300 fatture passive al mese e preparavo le riconciliazioni bancarie settimanali.

Vorrei iniziare il mio percorso in [Azienda] perché [un motivo concreto: un prodotto, un progetto o un valore che si legge sul vostro sito o nell’annuncio]. Il ruolo mi permetterebbe di crescere verso la contabilità generale, l’area in cui voglio specializzarmi. Lavoro con metodo e so chiedere quando qualcosa non mi è chiaro: sono due cose che il tirocinio mi ha insegnato presto. In un ufficio come il vostro vorrei diventare la persona a cui si chiede dove trovare un documento.

Resto a disposizione per un colloquio, anche con breve preavviso. Grazie per il tempo che mi dedicherete e per l’attenzione alla mia candidatura.

da otto anni scrivo per un giornale locale e negli ultimi due ho curato anche il sito e la newsletter. Mi candido per la posizione di content marketing specialist in [Azienda], che [cosa fa l’azienda o cosa ha appena lanciato], perché voglio mettere quello che so fare al servizio di un prodotto. In redazione ho imparato a capire cosa interessa davvero ai lettori; vorrei farlo per i clienti di un’azienda.

Quando la redazione ha lanciato la newsletter settimanale, gli iscritti erano poco più di 800 e quasi quattro email su cinque restavano chiuse. Ho cambiato l’orario di invio, riscritto gli oggetti partendo dai dati delle aperture e aggiunto una sezione con le notizie di quartiere più lette della settimana. In un anno gli iscritti sono diventati 5.000 e il tasso di apertura è passato dal 21% al 43%. Tutto senza budget: solo dati, test e titoli migliori.

Di [Azienda] mi colpisce [un motivo concreto: un prodotto, un progetto o un valore che si legge sul sito di [Azienda] o nell’annuncio]. Il giornalismo mi ha insegnato a trovare la notizia in pochi minuti e a scrivere per lettori che hanno poco tempo: è quello che chiede anche il blog di un’azienda. Conosco bene anche il lavoro sotto scadenza: in redazione un pezzo deve essere pronto per le sei, non per domani.

Sarei felice di mostrarLe alcuni articoli e i risultati della newsletter durante un colloquio, nei tempi che preferisce. La ringrazio per l’attenzione.